Informativa ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13 del D.lgs. 101/2018 che recepisce il Regolamento UE n. 679/2016 del 27 aprile 2016,“relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali”

Ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13 vi informiamo di quanto segue.

Attuando la procedura di registrazione ai nostri servizi, gli utenti comunicano volontariamente al Titolare del trattamento, i propri dati personali.

I dati personali inviati saranno trattati nel rispetto dei principi di protezione dei dati personali stabiliti dal D.lgs. 101/2018 e dalle altre norme vigenti in materia.

Il conferimento dei dati è facoltativo. Tuttavia, il mancato conferimento dei dati ritenuti obbligatori (contrassegnati con il segno *) impedirà la corretta registrazione ai siti, nonché la possibilità di fruire dei servizi riservati agli utenti registrati.

Titolare del trattamento dei dati

Il Titolare del trattamento è la NOEBIS PHARMA Srl, che ha sede in Via Ottaviano 9, 00192 Roma.

Ufficio Privacy

Contattabile all’indirizzo mail: indirizzo: privacy@noebispharma.it

L’elenco aggiornato dei responsabili esterni nominati dal Titolare ai sensi dell’art.28 del D.Lgs. 101/2018 citato e delle persone autorizzate al trattamento è consultabile presso la sede di dell’Azienda o richiedendola all’ Ufficio Privacy.

Finalità e modalità del trattamento dei dati

I dati personali raccolti con la registrazione o iscrizione al nostro sito sono trattati al fine di consentire l’accesso ai servizi e ai contenuti riservati agli utenti registrati.

Nel caso in cui l’utente abbia espresso tutti i consensi tramite apposito Flag dal momento dell’attivazione del servizio, e fino alla revoca dello stesso, i suoi dati personali potranno essere trattati da NOEBIS PHARMA Srl srl per:

  • concludere e dare esecuzione al contratto di acquisto di beni offerti;
  • fornirti i servizi di NOEBIS PHARMA Srl quali l’iscrizione alla newsletter;
  • consentirti la registrazione al Sito e la fruizione dei servizi riservati agli utenti registrati;
  • gestire le tue richieste inoltrate al nostro Servizio Clienti.

I dati personali inviati mediante le procedure di registrazione a prodotti e servizi possono essere trattati da dall’Azienda anche con strumenti automatizzati. Resta ferma la possibilità per l’Azienda di trattare i predetti dati in forma aggregata, nel rispetto delle misure prescritte dall’Autorità Garante e in virtù dello specifico esonero dal consenso previsto dalla medesima, per analisi ed elaborazioni elettroniche (es.: classificazione dell’intera clientela in categorie omogenee per livelli di servizi, ecc.) dirette a monitorare periodicamente lo sviluppo e l’andamento delle attività di NOEBIS PHARMA Srl, a orientare i relativi processi comunicativi, a migliorare i servizi, nonché a progettare e realizzare le campagne di comunicazione.

Specifiche misure di sicurezza sono osservate da NOEBIS PHARMA Srl per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti, o non corretti, e accessi non autorizzati.

I dati personali sono registrati e custoditi su database elettronici situati in Italia.

Il trattamento dei dati personali forniti dagli utenti potrà essere effettuato anche da società, enti o consorzi, nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento UE citato, che, per conto di NOEBIS PHARMA Srl, forniscono specifici servizi elaborativi, o attività connesse, strumentali o di supporto.

I dati personali forniti dagli utenti potranno essere, inoltre, comunicati:

  • a soggetti ai quali la facoltà di accedere ai dati personali sia riconosciuta da disposizioni di legge, da regolamenti o dalla normativa comunitaria;
  • a soggetti nei confronti dei quali la comunicazione sia prevista da norme di legge o di regolamento, ovvero da soggetti pubblici per lo svolgimento delle loro funzioni istituzionali.
  • Il periodo di conservazione dei dati personali di cui sopra à in linea con le previsioni normative vigenti.

Diritti dell’interessato

L’ interessato ha il diritto di chiedere l’accesso ai dati personali che lo riguardano, nonché la rettifica, la cancellazione, la limitazione, l’opposizione al loro trattamento, se effettuato in modo automatizzato sulla base del consenso o per l’esecuzione del contratto.

L’interessato ha il diritto di revocare il consenso (per le parti previste dalla norma) in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per il trattamento dei dati personali, ai sensi dell’art. 77 del Regolamento UE 679/2016.

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  • a soggetti ai quali la facoltà di accedere ai dati personali sia riconosciuta da disposizioni di legge, da regolamenti o dalla normativa comunitaria;
  • a soggetti nei confronti dei quali la comunicazione sia prevista da norme di legge o di regolamento, ovvero da soggetti pubblici per lo svolgimento delle loro funzioni istituzionali.

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Diritti dell’interessato

L’ interessato ha il diritto di chiedere l’accesso ai dati personali che lo riguardano, nonché la rettifica, la cancellazione, la limitazione, l’opposizione al loro trattamento, se effettuato in modo automatizzato sulla base del consenso o per l’esecuzione del contratto.

L’interessato ha il diritto di revocare il consenso (per le parti previste dalla norma) in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per il trattamento dei dati personali, ai sensi dell’art. 77 del Regolamento UE 679/2016.

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DATI PERSONALI PER RICHIESTA ADESIONE AL SERVIZIO NEWSLETTER

Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), il Titolare fornisce di seguito l’informativa riguardante il trattamento dei dati personali da Lei forniti compilando il campo e-mail previsto per la richiesta di adesione al nostro servizio newsletter.

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Finalità del trattamento e base giuridica del trattamento

Inviare, via posta elettronica, le comunicazioni di carattere informativo e commerciale (“Newsletter”) della NOEBIS PHARMA Srl a coloro che ne fanno esplicita richiesta, inserendo il proprio indirizzo e-mail nell’apposito modulo di raccolta dati e esplicitando il consenso tramite apposito Flag.

Destinatari dei dati personali

Per il perseguimento delle finalità sopra indicate, il Titolare potrà comunicare i Suoi dati personali a soggetti terzi, se necessario contrattualmente nominati a responsabili del trattamento, quali, ad esempio, quelli appartenenti ai seguenti soggetti o categorie di soggetti:

  • forze dell’ordine, altre amministrazioni pubbliche, per l’adempimento di obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o dalla normativa comunitaria. In tali ipotesi, in base alla normativa applicabile in tema di protezione dei dati è escluso l’obbligo di acquisire il previo consenso dell’interessato a dette comunicazioni;
  • società specializzate nella gestione di informazioni commerciali, ovvero di promozione pubblicitaria;
  • altre società contrattualmente legate al Titolare che svolgono, a titolo esemplificativo, attività di consulenza, supporto alla prestazione dei servizi etc.

Il Titolare garantisce la massima cura affinché la comunicazione dei Suoi dati personali ai predetti destinatari riguardi esclusivamente i dati necessari per il raggiungimento delle specifiche finalità cui sono destinati. I Suoi dati personali sono conservati nei database del Titolare e saranno trattati esclusivamente da parte di personale autorizzato. A questi ultimi saranno fornite apposite istruzioni sulle modalità e finalità del trattamento. Tali dati non saranno inoltre comunicati a terzi, salvo quanto sopra previsto e, in ogni caso, nei limiti ivi indicati. Infine, Le ricordiamo che i Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione, se non nei casi sopra descritti e/o previsti dalla legge.

Trasferimento dei dati personali al di fuori dalla Comunità Europea

Di regola, i Suoi dati personali non saranno oggetto di trasferimento internazionale al di fuori dalla Comunità Europea. Nell’ipotesi in cui i Suoi dati personali dovessero essere oggetto di trasferimento internazionale al di fuori del territorio Europeo, il Titolare adotterà ogni misura contrattuale idonea e necessaria per garantire un adeguato livello di protezione dei Suoi dati personali in accordo con quanto indicato all’interno della presente Informativa Privacy, incluse, tra le altre, le Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea.

Periodo di conservazione dei dati

La sua e-mail sarà conservata fino alla Sua richiesta di disiscrizione dal servizio. I dati relativi al dettaglio delle attività condotte per mezzo delle newsletter saranno conservati per il periodo di prescrizione ordinario di 10 anni dalla raccolta di ciascun dato.

Diritti degli interessati

Per non ricevere più newsletter, può scrivere a privacy@noebispharma.it

In qualità di interessato, le sono riconosciuti i seguenti diritti sui dati personali raccolti e trattati dal Titolare per le finalità sopra indicate: (i) il diritto di accesso, in particolare richiedendo, in qualsiasi momento, conferma dell’esistenza dei tuoi dati personali presso gli archivi della Società e la messa a disposizione in modo chiaro ed intelligibile di tali informazioni, nonché il diritto di conoscere l’origine, la logica e lo scopo del trattamento con espressa e specifica indicazione degli incaricati e responsabili del trattamento e dei soggetti terzi cui possono essere comunicati i tuoi dati; (ii) il diritto di ottenere l’aggiornamento e la rettifica dei dati (tranne quelli valutativi), la cancellazione dei dati superflui o la trasformazione in forma anonima, nonché il blocco del trattamento e cancellazione definitiva in caso di trattamento illecito; e (iii) qualora ne ricorrano i presupposti, la limitazione del trattamento e la portabilità dei dati. La legge ti riconosce inoltre la possibilità di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, qualora dovessi ravvisare una violazione dei tuoi diritti ai sensi della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali.

Il Titolare ha predisposto che la comunicazione arrivi tramite specifica richiesta con i dati dell’interessato all’indirizzo: privacy@noebispharma.it

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DATI PERSONALI PER RICHIESTA DI RICONTATTO

Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), il Titolare fornisce di seguito l’informativa riguardante il trattamento dei dati personali da Lei forniti compilando il form previsto per la richiesta di ricontatto per ricevere informazioni di tipo commerciale.

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  1. I Suoi dati personali saranno trattati, senza il Suo ulteriore consenso, per dare seguito alla richiesta di ricontatto per la descrizione della proposta commerciale ed, eventualmente, per procedere alla contrattualizzazione di quanto da lei richiesto nel campo messaggio, come da Lei espressamente autorizzato compilando il form e accettando il trattamento dati con apposito flag.
    Tali dati saranno trattati anche con strumenti elettronici, registrati in apposite banche dati, e utilizzati strettamente ed esclusivamente per dare seguito alla richiesta di ricontatto.
  2. I Suoi dati personali potranno altresì essere trattati, previo rilascio del Suo consenso espresso previsto nell’apposito campo del form, per ricerche di mercato, analisi economiche e statistiche, nonché la commercializzazione dei servizi del Titolare con invio di materiale pubblicitario/informativo/promozionale.
    Tali attività potranno riguardare prodotti e servizi del Titolare e potranno essere eseguite anche attraverso un sistema automatizzato di chiamata, con o senza l’intervento di un operatore, posta elettronica e SMS (Short Message Service) e/o messaggi multimediali. Il consenso al trattamento dei dati per la finalità sopra indicata è facoltativo e l’eventuale mancato consenso non pregiudica il ricontatto da parte della Società.
    Il consenso al trattamento dei dati e alla comunicazione ai soggetti di seguito indicati per le predette finalità è facoltativo e potrà essere revocato contattando scrivendo a:
    privacy@noebispharma.it. La revoca non pregiudicherà la liceità del trattamento posto in essere prima della stessa.

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  • forze dell’ordine, altre amministrazioni pubbliche, per l’adempimento di obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o dalla normativa comunitaria. In tali ipotesi, in base alla normativa applicabile in tema di protezione dei dati è escluso l’obbligo di acquisire il previo consenso dell’interessato a dette comunicazioni;
  • società specializzate nella gestione di informazioni commerciali, ovvero di promozione pubblicitaria;
  • altre società contrattualmente legate al Titolare che svolgono, a titolo esemplificativo, attività di consulenza, supporto alla prestazione dei servizi etc.

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I dati saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati conformemente a quanto previsto dagli obblighi di legge.

In particolare, i Suoi dati personali non saranno trattati per finalità di marketing trascorsi due anni dalla data di rilascio del consenso, salvo intervenga anteriormente la revoca. Al termine di tale periodo, saranno cancellati o altrimenti irreversibilmente de-identificati, salvo l’ulteriore conservazione di alcuni o tutti i dati sia richiesta dalla legge.

Diritti degli interessati

In qualità di interessato, le sono riconosciuti i seguenti diritti sui dati personali raccolti e trattati dal Titolare per le finalità sopra indicate: (i) il diritto di accesso, in particolare richiedendo, in qualsiasi momento, conferma dell’esistenza dei tuoi dati personali presso gli archivi della Società e la messa a disposizione in modo chiaro ed intelligibile di tali informazioni, nonché il diritto di conoscere l’origine, la logica e lo scopo del trattamento con espressa e specifica indicazione degli incaricati e responsabili del trattamento e dei soggetti terzi cui possono essere comunicati i tuoi dati; (ii) il diritto di ottenere l’aggiornamento e la rettifica dei dati (tranne quelli valutativi), la cancellazione dei dati superflui o la trasformazione in forma anonima, nonché il blocco del trattamento e cancellazione definitiva in caso di trattamento illecito; e (iii) qualora ne ricorrano i presupposti, la limitazione del trattamento e la portabilità dei dati. La legge ti riconosce inoltre la possibilità di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, qualora dovessi ravvisare una violazione dei tuoi diritti ai sensi della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali.

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